制定日 2007年10月25日
改定日 2022年 5月16日

株式会社エス・ジー
個人情報保護管理者
取締役 田中 賢吾

個人情報の取扱いについて

株式会社エス・ジー(以下「当社」という)は、個人情報保護法を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。また適正な個人情報保護を実現するために、この方針を継続的に維持・改善してまいります。

1)個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2)個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を、ご本人の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
また、当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

個人情報の種類利用目的
お客様に関する情報・当社が取り扱っているWebサービス事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求処理のため。
・当社が取り扱う商品およびサービスなどに関する営業上のご案内を行うため。
・取得時に明示又は同意いただいた目的のため。
株主の皆様に関する情報・商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため。
お取引先の皆様に関する情報・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため。
採用応募者の皆様に関する情報・採用選考の手続きのため。
当社従業員(役員、退職者、派遣社員等を含む)に関する情報・人事労務管理および経理、総務等の業務を行うため。
・その他法律や規制に従って、会社が利用又は第三者へ提供するため。
・当社の情報セキュリティ管理のため。
当社へご来社された皆様に関する情報・当社の情報セキュリティ管理のため。
上記の他、当社へお問い合わせをされた皆様に関する情報・お問い合せに対応するため。
・法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うため。
・その他、個人情報取得時に明示した利用目的。
事業内容の変更及び法令又は関連するガイドライン等の改定があった場合は、利用目的を改訂する場合があります。
改訂にあたっては速やかに当社ホームページで公表いたします。

3)ご本人へのアクセスについて

当社は、個人情報の利用目的を達成するために、その利用目的の範囲内において、ご本人にアクセス(郵便物送付、電話、メール、接触等)することがあります。

4)個人情報の委託について

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、外部に委託する場合がございます。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように、個人情報の取扱いに関して適切な管理・監督を実施いたします。

5)個人情報の第三者への提供について

当社は、取得した個人情報を、法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行う場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

6)個人情報の適切な管理について

当社は、提供していただいた個人情報を適正に管理し、個人データへの不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全管理措置を講じます。

<基本方針>
「個人情報保護方針」に従い、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および関連するその他の法令・規範、ガイドライン等を遵守します。
個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

<個人データの取扱いに係る規律の整備>
「個人情報の取得、利用及び提供に関する規程」「個人情報の適正管理に関する規程」に従い、個人情報の取得、利用、提供、管理等の取扱い方法を定めております。

<組織的安全管理措置>
個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報保護に向けた体制を組織的に維持します。
個人情報の取扱い状況について、定期的に内部監査にて点検をいたします。

<人的安全管理措置>
個人情報の取扱いおよび情報セキュリティに関して、当社従業員に定期的な教育を実施します。
個人情報を取扱う従業員に対して、個人情報保護のための教育を定期的、継続的に実施してまいります。

<物理的安全管理措置>
入退出管理を実施し、制限に基づいた入退出管理を行うように対策を講じます。
個人情報を含む媒体を破棄する場合、シュレッダーの利用や専用ソフトウェアによるデータ消去などを実施し、読み込み不能な状態にした上で破棄するように実施します。

<技術的安全管理措置>
外部からの不正アクセスから個人情報を保護するように技術的対策を講じております。
適切なアクセス制御を実施し、個人情報を扱う従業員を限定しております。

7)個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・利用停止・削除について

当社は、個人情報についてご本人又はその代理人より開示・利用目的の通知・訂正・利用停止・削除のご依頼があった場合には、ご本人であることを確認した上で特別の理由がない限り速やかに対応いたします。
当社が保有するご本人の個人情報の内容をお知りになりたい場合、誤りがあり個人情報を訂正したい場合、各種ご案内やお知らせを受け取る必要がなくなり個人情報を削除・抹消したい場合は、下記の当社窓口までご連絡ください。

8)当社のウェブサイトについて

クッキー(Cookie)について

クッキー(Cookie)は、お客様が当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくために、お客様の使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。

クッキーはお客様のブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがあります。クッキーにより収集した情報を用いて、お客様の利用状況を分析し、当社からお客様へ提供するサービス向上検討のために用いることがあります。

当社ウェブサイトでは、以下の目的のためにクッキーを使用しています。

  1. お客様のウェブサイト閲覧時の利便性向上のため。
  2. 利用状況把握、サービス向上検討のため。

    利用状況把握のために、当社ウェブサイトでは以下のサービスを利用しています。

  3. 動画埋め込みコンテンツ利用のため。

    動画コンテンツには、当社ウェブサイトではYouTubeを利用しています。
    YouTubeの動画コンテンツを埋め込んでいるページを閲覧すると、アクセスしたページのURL等の情報がGoogleに対して自動的に送られます。

ブラウザに保存されたクッキーは、定められた期間経過するかお客様が削除するまで保存されます。
利用するブラウザの設定にてお客様自身でクッキーの利用を無効化することで、クッキーの利用を停止することができます。
その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがあります。

【個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情およびご相談窓口】

個人情報の取扱いについてのご相談は下記にて、電話、E-Mail で受け付けております。

担当:株式会社エス・ジー 個人情報窓口
TEL :03-5444-5711
E-Mail:sg-pdata@sgnet.co.jp
所在地:〒105-0014 東京都港区芝1-6-10 芝SIAビル2階
受付時間:月曜日~金曜日 9:00-17:00(ただし、祝日および当社の休業日を除く)

【当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先】

当社は、次の認定個人情報保護団体に所属しております。

名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
担当:プライバシーマーク推進センター
申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL :03-5860-7565 / 0120-700-779


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