制定日　２０１６年　１月　５日
改定日　２０２０年　６月１５日

株式会社エス・ジー
個人情報保護管理者
取締役　田中 賢吾

特定個人情報の取扱いについて

株式会社エス･ジー（以下「当社」という）は、「お客様と社員に信頼される企業」を企業理念としております。
そのためにも特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むことが、当社の社会的責務であると考えております。

１）特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）に基づき個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報」という）の適正な取扱いの確保に努めます。また、適正な特定個人情報保護を実現するために、この方針を継続的に維持・改善してまいります。

２）関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「番号法」、「個人情報の保護に関する法律」、その他の関連法令、JISQ15001、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」および当社の「個人情報保護方針」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

３）特定個人情報の利用目的について

当社は、特定個人情報を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。また、取得した特定個人情報について、番号法で認められている利用目的以外では利用いたしません。

当社の特定個人情報の利用目的については、以下のとおりです。

1. 雇用保険関係届出事務
2. 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
3. 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
4. 国民年金第3号被保険者関係届出事務
5. 報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務
6. 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
7. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
8. 財形、生命保険取扱事務

４）特定個人情報の第三者提供について

当社は、番号法により定められた提供先にのみ提供いたします。本人の同意がある場合でも、番号法が定めた以外の第三者には提供いたしません。
（ただし、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合など、番号法が定める一部の例外事項に該当する場合を除きます。）

５）安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するために、合理的な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取扱う従業員に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報の取扱いについて、第三者に委託する場合には、委託先に対して、必要かつ適切な管理を行います。

６）特定個人情報保護への継続的改善

当社は、特定個人情報が適正に取扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。

７）特定個人情報等の開示・訂正・利用停止・削除について

当社は、特定個人情報についてご本人又はその代理人より開示・訂正・利用停止・削除のご依頼があった場合には、ご本人であることを確認した上で特別の理由がない限り速やかに対応いたします。特定個人情報の開示等に関するお問い合わせは、下記の当社窓口までご連絡ください。

８）ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【特定個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情およびご相談窓口】

特定個人情報の取扱いについてのご相談は、下記 E-Mail で受け付けております。